Как избежать корпоративного сговора в компании

Чаще всего корпоративное мошенничество направлено на:

  • Подделку внутренних документов компании с целью получения прибыли за счет подставных либо не фиксируемых сделок;
  • Трата вверенных денежных средств по своему усмотрению;
  • Скрытие отсутствия оплаты по счетам поставщиков либо исполнителей услуг;
  • Сговор с клиентами во время проведения различных рекламных компаний с ценными призами;
  • Срыв тендеров и аукционов;
  • Сговор с конкурентами и предоставление последним коммерческих тайн организации;
  • Фиктивное трудоустройство новых сотрудников и получение за них заработной платы;
  • Подделывание документов с целью увольнения не понравившихся сотрудников.

Как исключить вероятность корпоративный сговора

Руководить отделом обязан человек с опытом работы в аналогичной должности. Это позволит четко прописать обязанности каждого сотрудника, чтобы не было возможности переложить полномочия.

От руководителей среднего звена зависит общая атмосфера в коллективе. Его задача не только распределить обязанности между подчиненными, но и следить за нестандартным поведением своих сотрудников, пытаясь выяснить причину отклонений.

Навести полный порядок в документации и поддерживать внутренний контроль в организации трудового процесса.

Большое значение имеет наличие подробных должностных инструкций и регламента компании. За нарушение правил внутреннего распорядка ввести ответственность.

Периодически проводить внутренний аудит.

Ввести прозрачную схему документооборота, устранив все лишние бумаги. Вся документация должна быть пронумерована и фиксироваться в специальном журнале.

Ввести ответственность сотрудников за блоки документов: каждый должен отвечать только за свой блок. Большое преимущество дает использование практики согласования документов, при которой бумага доходит до руководителя организации только после того, как ее проверили и одобрили руководители всех отделов (бухгалтер, завхоз, управляющий отделом, юрист и т.д.).

Придерживаться многоступенчатой системы контроля, при которой существует схема перекрестных проверок. Такой подход минимизирует предвзятость как к сотрудникам, так и к отделам.

Это интересно:  Как мошенники зарабатывают на покупателях квартир или очередная сфера крупной аферы в действии

Если компания крупная, то хотя бы раз в год рекомендуется привлекать внешних аудиторов, для получения независимой оценки работы отделов и сотрудников предприятия. По результатам проверок можно улучшить эффективность предприятия, устранив все найденные недочеты.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector